Praca zdalna dla wielu z nas jest zaskoczeniem. Wymaga od nas dyscypliny i może być wyzwaniem dla osób, które są przyzwyczajone do biurowej rutyny dnia codziennego. Potrzebujemy wypracować nowe nawyki.
O czym koniecznie pamiętaj:
• Nie w każdym obszarze możliwe jest świadczenie pracy w ten sposób – decyzję podejmuje menedżer odpowiadający za daną jednostkę, biorąc pod uwagę m.in. procesy, zaplecze techniczne.
• Praca zdalna to nie urlop, ani dyżur, kiedy pozostajesz w gotowości do pracy, ale nie pracujesz. Praca zdalna wymaga ustalenia z przełożonym konkretnych zadań do wykonania, abyście mieli jasność jakie są oczekiwania odnośnie ich efektów. Pracując zdalnie nadal jesteś częścią zespołu, zadbaj o regularny kontakt ze współpracownikami i przełożonym. Informuj przełożonego i zespół kiedy pracujesz offline i o nieprzewidzianych sytuacjach. Bądź na bieżąco z pracą i zadaniami w zespole. Bądź gotowy w każdej chwili wesprzeć inne osoby.
• Nie przechowuj dokumentów na swoim laptopie. Zapisuj je na wspólnych zasobach sieciowych. Jeśli nie musisz, nie korzystaj z VPN, aby nie obciążać łączy.
zadbaj o miejsce pracy
To Ty teraz kreujesz swoją przestrzeń pracy, dlatego zorganizuj ją tak, abyś czuł się w niej dobrze! Najlepszy byłby oddzielny pokój, a gdy nie ma takiej możliwości, znajdź przestrzeń, która jest wydzieloną strefą pracy. Zadbaj o swój kręgosłup i postawę - wygodne krzesło i biurko na pewno pomoże. Wybierz dobrze oświetlone miejsce, to podnosi komfort pracy.
zadbaj o swój czas pracy i przerwy
Mimo pracy poza biurem, warto zaczynać pracę o regularnych godzinach. Jeżeli jest to trudne ze względu na sytuację w domu, ustal z przełożonym bardziej elastyczne podejście do godzin pracy. Pamiętaj o przerwach - to bardzo ważne, żebyś regularnie odrywał się od pracy. Odejdź od komputera, żeby rozprostować sylwetkę. Regularnie nawadniaj się. Zjedz obiad. Ustal kiedy kończysz pracę i pamiętaj, żeby się wylogować.
zadbaj o dobrą organizacje pracy
Jeżeli nie wiesz co możesz robić w domu – nie czekaj na polecenie, zapytaj lub zaproponuj plan dnia, jak możesz najlepiej wykorzystać czas pracy uwzględniając dostępne możliwości w domu. Pracuj zadaniowo. Zaplanuj co chcesz zrobić w tygodniu i danego dnia. Na koniec dnia zawsze podsumuj co zrobiłeś - to najlepszy sposób na utrzymanie swojej motywacji na odpowiednim poziomie. Życie rodzinne, które toczy się obok, może mieć wpływ na naszą efektywność. Jasno komunikuj przełożonemu i współpracownikom jakimi warunkami dysponujesz w domu.
zadbaj o skupienie - ogranicz „rozpraszacze”
W domu nie trudno jest o rozpraszacze, dlatego dbając o komfort pracy, zminimalizuj hałas i wyłącz TV, radio. Zablokuj powiadomienia w komórce (skorzystaj z dostępnych aplikacji lub funkcji np. Forest: Stay focused, AppBlock). Dbaj o swoją strefę pracy. Nie pozwól aby bałagan na biurku cię rozpraszał.
zadbaj o kontakt z zespołem i współpracownikami
Pracując zdalnie również masz możliwość utrzymywać relacje, możesz zadzwonić lub napisać na komunikatorze. Wypracuj sobie nawyk codziennego kontaktowania się z członkami zespołu. Warto raz dziennie „zdzwonić” się z całym zespołem. Nie obawiaj się pytać i prosić o pomoc. Nie jesteś sam, sama. Wielu z nas jest w podobnej sytuacji. Jasno komunikuj o swoich trudnościach i wątpliwościach.
zadbaj o siebie i swoich najbliższych
Twoja rodzina potrzebuje oswoić się z nową sytuacją, kiedy pracujesz w domu, a na świecie tyle się dzieje. Rozmawiaj z nimi, a jeśli to konieczne, oderwij się od pracy i poświęć im chwilę, aby dać im poczucie bezpieczeństwa i swojej obecności.
